Вопрос: как правильно должна быть сделана запись об увольнении в трудовой книжке?

Ответ: Запись в трудовую книжку вносит специалист ответственный за их хранение, заполнение, учет и выдачу.

Правила ведения трудовых книжек урегулированы ст. 66 Трудового кодекса РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 (далее – Инструкция).

При увольнении работодатель указывает основание увольнения (по собственному желании, по сокращению штата и т.д.), указывает пункт,  часть и статью Трудового кодекса РФ которым данное основание предусмотрено, Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Сама запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции).

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и тому подобное (п. 1.1. Инструкции)

В.С. Безруких,

Прокурор города

старший советник юстиции